WIE ATTRAKTIV IST IHR VERANSTALTUNGSORT FÜR VERANSTALTUNGSPLANER?

Sind Sie der ideale Veranstaltungsort für Eventplaner?

Die Tagungs- und Veranstaltungsbranche hat sich im Vergleich zu 2019 stark verändert. Die traditionelle Konkurrenzsituation hat sich gewandelt und Ihre Kunden haben neue Bedürfnisse, Prioritäten und Herausforderungen. Wie steht also Ihr Hotel oder Veranstaltungsort im Vergleich zu dem, was Veranstaltungsplaner suchen?

Finden Sie es heraus, indem Sie 6 einfache Fragen beantworten und erhalten Sie einen 15 GBP/EUR-Gutschein Ihrer Wahl*.

*Nur Fachleute aus dem Gastgewerbe sind berechtigt, einen Gutschein zu erhalten. Cvent behält sich das Recht vor, die Berechtigung nach eigenem Ermessen zu bestimmen. Die Anzahl der Gutscheine ist auf 2 pro Unternehmen begrenzt.

LOS GEHT’S

Wie lange dauert es im Durchschnitt, bis Sie auf eine Ausschreibung antworten?

1 bis 6 Stunden

Ich bin schnell!

6 bis 15 Stunden

Ich versuche mein Bestes, aber ich habe nicht immer Zeit, direkt zu antworten.

Mehr als 15 Stunden

Um ehrlich zu sein, fällt es mir schwer auf alles zu antworten.

Planer erwarten von ihren Hotelpartnern eine schnelle Antwort auf Ausschreibungen. Tatsächlich werden mehr als 2/3 aller über das Cvent Supplier Network verschickten RFPs an einen der ersten beiden Anbieter vergeben.

Hotels, die nicht über genügend Personal verfügen, können den RFP-Antwortprozess durch den Einsatz von Technologie beschleunigen. Von der automatischen Bewertung eingehender Leads bis hin zur Bereitstellung intelligenter Standardantworten - Technologie kann Ihnen helfen, Ihre Prozesse zu beschleunigen und Ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus zu sein.

Quelle: Cvent 2021  Planner Sourcing Report: Europe Edition  und eigene Daten des Cvent Supplier Network

NÄCHSTE FRAGE

Wie gut ist Ihr Veranstaltungsort ausgestattet, um hybride Veranstaltungen durchzuführen?

Wir sind gut ausgestattet

Wir verfügen über die Technologie und bieten alle Arten von Hybrid-Events an.

Nicht wirklich

Wir bieten keine Optionen für Hybrid an.

Ich bin mir nicht sicher

Das Thema ist zu komplex!

Obwohl Planer zögerlich zur Präsenzveranstaltung zurückkehren, hilft ihnen der Hybrid-Event bei der Umstellung und Anpassung an die sich ändernden Reise-/COVID-19-Vorschriften. Mit der Zertifizierung für Hybrid-Events heben Sie sich noch mehr ab!

Planer sind beschäftigt! Aus den Daten geht klar hervor, dass alle drei Veranstaltungsformate - persönlich, virtuell und hybrid - für unvorhersehbare Zeiten unerlässlich sind. Während 80 % der Befragten angaben, dass sie persönliche Veranstaltungen organisieren, gaben 46 % von Ihnen an, dass sie hybride Veranstaltungen organisieren, also eine Mischung aus persönlichen und virtuellen Veranstaltungen. Darüber hinaus gaben 48 % an, dass sie virtuelle Veranstaltungen organisieren.

Quelle: Cvent 2021  Planner Sourcing Report: Europe Edition  und eigene Daten des Cvent Supplier Network

NÄCHSTE FRAGE

Bieten Sie derzeit virtuelle Besichtigungen an?

Nein, ich habe dazu keine Möglichkeiten

Ich verschicke PDFs und versuche, Details mit Paint zu erklären.

Ja

Wir führen sie über Zoom oder ähnliche Videokonferenzen durch.

Ja

Wir hosten sie über ein 3D-Tool oder eine virtuelle Tour-Software.

Planer benötigen eine Möglichkeit, den Veranstaltungsort zu besichtigen, wenn sie nicht persönlich teilnehmen können, und zwar mithilfe von Tools wie 3D-Raumdiagrammen oder Rendering-Technologie.

Auf die Frage nach den fünf wichtigsten Elementen, die ein Veranstaltungsort bieten würde, nannten 31 % der Befragten virtuelle Besuche vor Ort. Auch wenn Planer für persönliche Veranstaltungen einkaufen, ist es ihnen nicht immer möglich, den Veranstaltungsort persönlich zu besichtigen, insbesondere wenn er sich im Ausland befindet.

Quelle: Cvent 2021  Planner Sourcing Report: Europe Edition  und eigene Daten des Cvent Supplier Network

NÄCHSTE FRAGE

Wie können Sie den Planern Vertrauen in die Sicherheitsprotokolle Ihres Veranstaltungsortes geben?

Mit meinen Broschüren

Ich habe ein Dokument erstellt, die wir von Zeit zu Zeit aktualisieren.

Mit meiner Website

Die Planer können sie auf der Website finden.

Alle vorherigen Antworten

+ MICE-Plattformen wie das Cvent Supplier Network.

Auf die Frage nach bis zu drei der größten Änderungen, die Planer an ihren Präsensveranstaltungen im Vergleich zur Zeit vor der Pandemie vernehmen werden , gaben 45 % an , die Sicherheitsvorkehrungen zu verbessern (z. B. Tests vor Ort und Protokolle zur sozialen Distanzierung).

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Botschaften die Sicherheitsprotokolle berücksichtigen und das Engagement Ihrer Einrichtung für eine rundum gesunden und sicheren Ort fördern. Von da an geht es darum, Veranstaltungsexperten zu versichern, dass Sie ein starker und proaktiver Partner bei der Entwicklung ihrer Hybrid-Veranstaltungen sein können. Stellen Sie auf Beschaffungskanälen wie dem Cvent Supplier Network (CSN) sicher, dass Ihre Hybrid-Fähigkeiten klar beworben werden - dazu gehören interaktive Grundrisse, Technologie und AV-Fähigkeiten.

Quelle: Cvent 2021  Planner Sourcing Report: Europe Edition  und eigene Daten des Cvent Supplier Network

NÄCHSTE FRAGE

Ist Ihr Veranstaltungsort in der Lage, maßgeschneiderte Raumaufteilungen in Echtzeit mit Planern zu konfigurieren und zu entwerfen?

Nein

Wir arbeiten in Dateien/PDFs zusammen. Es ist ein Hin- und Her-Prozess.

Ja

Mit kostenlosen Computerprogrammen oder von Hand, aber es ist begrenzt.

Ja

Mit einer Software zur Erstellung von Eventdiagrammen.

Auf die Frage, welche von einem Veranstaltungsort bereitgestellten Elemente ihre Entscheidungen bei der Auswahl des Veranstaltungsortes für ihre Präsenzveranstaltung beeinflussen würden, gaben 28 % das Layout des Veranstaltungsraums und 27 % Raumdesign- und Konfigurationstools an, um bessere und sicherere Einrichtungen zu schaffen.

Der Fokus der Planer auf Raumdesign und -konfiguration sowie auf die Gestaltung der Veranstaltungsfläche legt nahe, dass Hotels und Veranstaltungsorte in Technologien zur Erstellung von Veranstaltungsdiagrammen investieren sollten, damit sie mit den Planern zusammenarbeiten können, um ihre Räumlichkeiten für persönliche und hybride Veranstaltungen anzupassen. Letztendlich wollen Veranstaltungsexperten sicher sein, dass ihre Räumlichkeiten alles bieten, was sie brauchen, um sowohl für persönliche als auch für virtuelle Teilnehmer ein angenehmes Erlebnis zu schaffen.

Quelle: Cvent 2021  Planner Sourcing Report: Europe Edition  und eigene Daten des Cvent Supplier Network

NÄCHSTE FRAGE

Wie verwalten Sie Ihre Zimmerkontingente?

Excel Dokumente

Es ist ein Hin- und Herprozess.

Reservierungsteam

Meistens ist ein Kollege für die Verwaltung der Zimmerblöcke zuständig.

Automatisierte Technologie

Wir verwenden eine automatisierte Technologie, die in unser CMS integriert ist.

Planer verlassen sich bei der Beschaffung und Organisation von Veranstaltungen immer mehr auf die Technologie, und das gilt auch für die Verwaltung von Zimmerkontingenten! Veranstaltungsplaner sind das endlose Hin und Her bei der Verwendung von Tabellenkalkulationen leid und wollen sich das Leben im Umgang mit Hotels erleichtern.

Interne Tools oder Software für die Blockierung von Zimmern helfen dabei, den gesamten Prozess zu automatisieren, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf für Planer und Hotels, aber auch für die Veranstaltungsgäste: Mit Hilfe von ansprechenden Buchungsseiten können die Gäste ihre Buchung vereinfachen und ihren Aufenthalt individuell gestalten.

Quelle: Cvent 2021  Planner Sourcing Report: Europe Edition  und eigene Daten des Cvent Supplier Network

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