¿Es tu espacio de eventos el lugar ideal para los organizadores?
¿Tiene un espacio ideal?
El sector MICE se ha transformado muy rápido desde 2019. Las ventajas competitivas tradicionales han cambiado, y los clientes tienen nuevas necesidades, prioridades y desafíos.
¿Le gustaría saber si su propiedad cumple con los requisitos que buscan los organizadores?
¡Descúbralo y gane! Responda estas 6 sencillas preguntas y recibirá un cupón por valor de 15 GBP/EUR.
*Por favor, tenga en cuenta que solo recibirá el cupón si es un profesional de la industria hotelera. Cvent se reserva el derecho de selección.
¿Cuánto tiempo de media tarda en responder una RFP (solicitud de propuesta)?
De 1 a 6 horas
Ich bin schnell!
Soy rápido/a
De 6 a 15 horas
Ich versuche mein Bestes, aber ich habe nicht immer Zeit, direkt zu antworten.
Doy lo mejor de mí, pero no siempre tengo tiempo para responder.
Más de 15 horas
Um ehrlich zu sein, fällt es mir schwer auf alles zu antworten.
Para ser honesto/a, me cuesta.
Los organizadores de eventos esperan que los hoteleros sean rápidos en responder a una RFP. De hecho, más de ⅔ de las solicitudes de propuesta enviadas a través de Cvent Supplier Network, son ganadas por aquellos que responden primero.
Los hoteles con poco personal pueden mejorar su respuesta a una RFP gracias a la tecnología. Desde evaluar las RFPs de manera automatizada hasta ofrecer respuestas predeterminadas, la tecnología puede ayudarle a acelerar los procesos y situarle por delante de sus competidores.
Fuente: Cvent 2021 Planner Sourcing Report: Europe y datos de Cvent Supplier Network
¿Su propiedad tiene la capacidad de acoger eventos híbridos?
Somos capaces
Wir verfügen über die Technologie und bieten alle Arten von Hybrid-Events an.
Tenemos la tecnología y los servicios para atender todo tipo de eventos híbridos.
No somos capaces
Wir bieten keine Optionen für Hybrid an.
No proveemos ninguna opción para eventos híbridos.
No estoy seguro/a
Das Thema ist zu komplex!
Este tema es muy complicado.
Aunque los organizadores están recuperando los eventos presenciales, los eventos híbridos les permiten ser flexibles y adaptarse a los cambios en las regulaciones de viaje debido al COVID-19. ¡Convertirse en un espacio certificado para eventos híbridos le permitirá destacar!
¡Los organizadores tienen mucho trabajo! Según nuestros datos, está claro que los tres formatos de eventos (presencial, virtual e híbrido) son esenciales en estos tiempos impredecibles. Mientras que el 80% responden que están organizando eventos presenciales, el 46% dicen estar programando eventos híbridos, una mezcla de presencial y virtual. Por su parte, un 48% afirman que están preparando eventos virtuales.
Fuente: Cvent 2021 Planner Sourcing Report: Europe y datos de Cvent Supplier Network
¿Ofrece visitas virtuales de su espacio?
No, no tengo esa capacidad
Ich verschicke PDFs und versuche, Details mit Paint zu erklären.
Envío PDFs e intento explicar detalles mediante Paint.
Sí
Wir führen sie über Zoom oder ähnliche Videokonferenzen durch.
Las realizamos vía Zoom o una plataforma similar de videoconferencias.
Sí
Wir hosten sie über ein 3D-Tool oder eine virtuelle Tour-Software.
Las realizamos gracias a herramientas 3D o un programa de recorrido virtual
Cuando no pueden asistir en persona, los organizadores de eventos necesitan una manera de ver su espacio por medio de herramientas como diagramas de sala en 3D o tecnología de representación.
Les preguntamos los cinco elementos proporcionados por una propiedad que influyen en la selección del espacio para eventos presenciales y el 31% citaron las visitas virtuales del espacio.
Aunque los organizadores estén buscando espacios para eventos presenciales, no siempre pueden visitarlos, especialmente cuando se encuentran en el extranjero.
Fuente: Cvent 2021 Planner Sourcing Report: Europe y datos de Cvent Supplier Network
¿Cómo generar confianza a los organizadores con sus protocolos de seguridad?
Mediante mis folletos
Ich habe ein Dokument erstellt, die wir von Zeit zu Zeit aktualisieren.
He creado un folleto que actualizamos de vez en cuando.
Por medio del sitio web de mi espacio
Die Planer können sie auf der Website finden.
Los organizadores tienen que buscar la información.
Todas las opciones previas
+ MICE-Plattformen wie das Cvent Supplier Network.
Además uso plataformas MICE (como Cvent Supplier Network).
Cuando les pedimos a los organizadores que eligieran hasta tres cambios que aplicarían a sus eventos presenciales, comparados con los eventos prepandemia, el 45% mencionaron que era necesario mejorar los protocolos de seguridad (por ejemplo, hacer pruebas in situ y establecer medidas de distanciamiento social).
Asegúrese de que sus mensajes cumplen con el requisito de los protocolos de seguridad y promueven su compromiso con la salud. A partir de aquí, se trata de asegurar a los organizadores que es un socio sólido y proactivo para desarrollar sus eventos híbridos. Asegúrese de promocionar claramente su infraestructura para eventos híbridos en plataformas como Cvent Supplier Network (CSN): planos interactivos de los espacios, potencial audiovisual y tecnológico.
Fuente: Cvent 2021 Planner Sourcing Report: Europe y datos de Cvent Supplier Network
¿Tiene la capacidad de diseñar y configurar planos personalizados de las salas de reunión en tiempo real con los organizadores de eventos?
No
Wir arbeiten in Dateien/PDFs zusammen. Es ist ein Hin- und Her-Prozess.
Colaboramos con documentos/PDFs. Es un proceso de vaivén
Sí
Mit kostenlosen Computerprogrammen oder von Hand, aber es ist begrenzt.
Limitada. Usamos software gratuito o planos a mano alzada.
Sí
Mit einer Software zur Erstellung von Eventdiagrammen.
Con un programa de diagramación de eventos.
Cuando preguntamos a los organizadores qué elementos del proveedor influían en su selección de espacios para eventos presenciales, el 28% respondieron la disposición de las salas y el 27% dijeron que las herramientas para configurar los espacios y crear distribuciones mejores y más seguras.
El hecho que los organizadores prioricen la distribución de la sala de reuniones, así como su configuración y diseño, sugiere que es del interés de los hoteles invertir en tecnología de diagramación colaborativa para poder trabajar codo con codo con los organizadores en el diseño del evento, ya sea presencial o híbrido.
Al fin y al cabo, los profesionales del sector quieren tener la seguridad de que su espacio proporcionará todo lo que necesitan para crear y ofrecer una experiencia satisfactoria a los asistentes presenciales y virtuales.
Fuente: Cvent 2021 Planner Sourcing Report: Europe y datos de Cvent Supplier Network
¿Cómo gestiona los room block de sus eventos?
Hojas de Excel
Es ist ein Hin- und Herprozess.
Es un proceso de vaivén.
Equipo de reservas
Meistens ist ein Kollege für die Verwaltung der Zimmerblöcke zuständig.
La mayoría del tiempo, un miembro del equipo gestiona el bloqueo de habitaciones.
Tecnología automatizada
Wir verwenden eine automatisierte Technologie, die in unser CMS integriert ist.
Utilizamos tecnología automatizada que está integrada en nuestro CMS.
Los organizadores confían cada vez más en la tecnología para planificar y contratar eventos, y lo mismo se aplica para el bloqueo de habitaciones
Los organizadores de eventos están cansados de los interminables vaivenes de hojas de cálculo a la hora de distribuir habitaciones. Ellos esperan que los hoteles puedan facilitarle el trabajo en este proceso.
Los programas o herramientas propias para bloquear habitaciones de hotel ayudan a automatizar el proceso y ofrecen una experiencia impecable a los organizadores y a las propiedades, pero también a los asistentes al evento. Al utilizar páginas de reserva atractivas, los asistentes disfrutan de un sistema de reserva sencillo y pueden personalizar su estancia.
Fuente: Cvent 2021 Planner Sourcing Report: Europe y datos de Cvent Supplier Network